ระบบลงเวลาที่ไม่ทิ้งพนักงานหน้างานไว้กลางทาง
พนักงานลงเวลาด้วยเซลฟี่พร้อมตำแหน่งที่อยู่ หากอยู่นอกพื้นที่ของไซต์งาน Proterate Team จะไม่ปิดกั้นการลงเวลา แต่จะบันทึกการเช็คอินพร้อมระยะห่างที่แน่นอนและเหตุผลที่พนักงานระบุ แล้วส่งให้ผู้จัดการพิจารณาอนุมัติ เซลฟี่และตำแหน่งทุกรายการจะถูกลบอัตโนมัติหลังผ่านไป 7 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้งแอป
Somchai P.
08:42 · Today
412m from Site B
“Client asked me to start at their warehouse.”
Manager · Approval queue
Somchai P. checked in outside Site B.
- สร้างมาเพื่อ SMB ไทย
- รองรับเขตเวลา
- เซลฟี่ถูกลบอัตโนมัติตามกำหนดเวลา
- เข้าใช้งานได้เฉพาะผู้ที่ถูกเชิญ
- ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือ
เตือน ไม่ใช่ปิดกั้น
อยู่นอกพื้นที่ใช่ไหม บันทึกไว้ ไม่ได้ปฏิเสธ
กำหนดพื้นที่วงกลมให้แต่ละไซต์งาน โดยปักหมุดบนแผนที่พร้อมกำหนดรัศมี ค่าเริ่มต้นคือ 150 เมตร เมื่อมีคนเช็คอินจากนอกพื้นที่ การเช็คอินยังเกิดขึ้นตามปกติ ทั้งเซลฟี่ ระยะห่างเป็นเมตรที่แน่นอน เวลาที่บันทึก และเหตุผลที่พนักงานพิมพ์เอง ทั้งหมดจะเข้าคิวรอการพิจารณาของผู้จัดการ ไม่ใช่ถูกตีเป็นความล้มเหลว
- ไม่มีใครต้องติดแหง็กตอนเจ็ดโมงเช้าเพราะลงเวลาไม่ได้
- ผู้จัดการเห็นทั้งเซลฟี่ ระยะห่าง และเหตุผล ก่อนตัดสินใจ
- อนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมบันทึกหมายเหตุ ทุกการตัดสินใจมีร่องรอยไว้ตรวจสอบ
Approval queue
3 pendingSomchai P.
412m from Site B · 08:42
ApproveRejectNid W.
1.2km from Rama IV branch · 09:05
ApproveRejectAnan T.
86m from Warehouse · 09:11
ApproveReject
ความเป็นส่วนตัวด้วยการจำกัดเวลาเก็บข้อมูล
เซลฟี่และตำแหน่งลบตัวเองอัตโนมัติ
ระยะเวลาเก็บข้อมูลไม่ใช่แค่ข้อความในหน้านโยบาย แต่ถูกบังคับไว้ในฐานข้อมูล เซลฟี่และพิกัด GPS ทุกรายการจะถูกลบถาวรหลังผ่านไป 7 วันในแพ็กเกจฟรี และ 30 วันในแพ็กเกจ Pro คุณจึงไม่สามารถสะสมคลังภาพใบหน้าและตำแหน่งของพนักงานได้ แม้จะอยากทำก็ตาม และนั่นคือเหตุผลที่ทำให้คนยินดีใช้งานมัน
- บันทึกตำแหน่งเฉพาะตอนเข้างานและออกงานเท่านั้น ไม่มีการบันทึกระหว่างนั้น
- ไม่มีประวัติเส้นทาง ไม่มีแผนที่แบบเรียลไทม์ ไม่มีการบันทึกใด ๆ ระหว่างการลงเวลา
- การลบเป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่รอให้ใครสักคนนึกได้แล้วไปล้างโฟลเดอร์
Data retention
Deletion is enforced by the database on a fixed schedule — not a manual cleanup task.
รวมทุกอย่างไว้ให้แล้ว
สร้างมาเพื่อทีมที่ต้องเดินทางระหว่างไซต์งาน
เช็คอินด้วยเซลฟี่
ถ่ายภาพด้วยกล้องหน้าทั้งตอนเข้างานและออกงาน เป็นหลักฐานว่าใครมา ไม่ใช่แค่หลักฐานว่ามีโทรศัพท์
กำหนดพื้นที่รายไซต์งาน
แต่ละไซต์งานมีตำแหน่งและรัศมีของตัวเอง หากสัญญาณ GPS มีความแม่นยำต่ำ ระบบจะทำเครื่องหมายไว้ ไม่นำมาเชื่อถือทันที
คิวอนุมัติ
การเช็คอินนอกพื้นที่จะเข้าคิวรอพิจารณาโดยเรียงจากรายการเก่าสุด ตรวจได้ทั้งบนมือถือและในหน้าผู้ดูแลระบบ
รองรับหลายไซต์งาน
เพิ่มได้ทั้งสำนักงาน สาขา และหน้างานทุกแห่ง พนักงานเช็คอินได้ทุกที่ที่มีงาน
ใบลงเวลาและรายงาน
การเช็คอินถูกรวบเป็นจำนวนนาทีที่ทำงานรายคนรายวัน สิ้นเดือนจึงไม่ต้องมานั่งทำใหม่
สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท
ผู้จัดการตรวจได้เฉพาะลูกทีมในสังกัดของตน และไม่มีใครอนุมัติการลงเวลาของตัวเองได้
การเริ่มต้น
ตั้งค่าไซต์งานแรกของคุณได้ในไม่ถึง 10 นาที
- 1
สร้างบริษัทของคุณ
สมัครด้วยอีเมลที่ทำงาน คุณจะได้บัญชีผู้ดูแลระบบและพื้นที่ทำงานของบริษัท
- 2
เพิ่มไซต์งานและพนักงาน
ปักหมุดให้แต่ละไซต์งานและกำหนดรัศมี จากนั้นเชิญพนักงานทางอีเมล การเข้าใช้งานจำกัดเฉพาะผู้ที่ถูกเชิญ จึงไม่มีใครเข้ามาโดยบังเอิญ
- 3
พนักงานลงเวลาจากมือถือของตัวเอง
เปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์บนมือถือ ถ่ายเซลฟี่ แล้วก็เสร็จเรียบร้อย ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
ราคา
เริ่มฟรี อัปเกรดเมื่อทีมของคุณโตเกินขีดจำกัด
Free
สำหรับไซต์งานเดียวและทีมขนาดเล็ก
฿0/เดือน
- 1 ไซต์งาน
- พนักงานสูงสุด 20 คน
- เก็บข้อมูลการลงเวลา 7 วัน
- เช็คอินด้วยเซลฟี่และ GPS
- คิวอนุมัติสำหรับผู้จัดการ
Pro
ลด 50%สำหรับทีมหลายไซต์งานที่ต้องการเก็บประวัติยาวขึ้น
฿499฿249/เดือน
- สูงสุด 5 ไซต์งาน
- พนักงานสูงสุด 200 คน
- เก็บข้อมูลการลงเวลา 30 วัน
- ทุกอย่างในแพ็กเกจ Free
- การสนับสนุนแบบเร่งด่วน
ใช้งานเกินขีดจำกัดแล้วใช่ไหม ไซต์งานและพนักงานเดิมยังใช้งานได้ตามปกติ เพียงแต่จะเพิ่มใหม่ไม่ได้จนกว่าจะอัปเกรด
สิ่งที่ Proterate Team ไม่ได้ทำ ได้แก่ การจัดการวันลา ระบบเงินเดือน และการจัดตารางกะ หน้าที่ของมันคือการลงเวลา นาฬิกาบันทึกเวลา และใบลงเวลา
คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานปลอมตำแหน่ง GPS เพื่อลงเวลาได้หรือไม่
ตำแหน่งเพียงอย่างเดียวปลอมได้ นั่นคือเหตุผลที่ Proterate Team จับคู่การเช็คอินทุกครั้งเข้ากับเซลฟี่ที่ถ่ายสด เวลาที่บันทึก และระยะห่างที่แน่นอนจากไซต์งาน สิ่งใดที่อยู่นอกพื้นที่ที่กำหนดจะถูกทำเครื่องหมายว่ารอพิจารณาและส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ การเช็คอินที่ผิดปกติจึงถูกยกขึ้นมาให้เห็น แทนที่จะผ่านไปเงียบ ๆ
ถ้าพนักงานอยู่นอกพื้นที่ที่กำหนดจะเกิดอะไรขึ้น
พวกเขาจะไม่ถูกปิดกั้น การเช็คอินจะถูกบันทึกเป็นสถานะรอพิจารณา พร้อมเซลฟี่ ระยะห่างเป็นเมตรที่แน่นอน และเหตุผลที่พนักงานพิมพ์เอง จากนั้นผู้จัดการจะอนุมัติหรือปฏิเสธจากหน้าผู้ดูแลระบบ งานภาคสนามที่ถูกต้องจึงถูกบันทึกไว้ ส่วนกรณีที่ผิดปกติจริง ๆ ก็ถูกตรวจพบ
แอปลงเวลาด้วย GPS ถูกกฎหมายในประเทศไทยหรือไม่ ต้องขอความยินยอมจากพนักงานไหม
เซลฟี่และตำแหน่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) คุณจึงควรแจ้งให้พนักงานทราบ ขอความยินยอม และเก็บข้อมูลไว้เพียงเท่าที่จำเป็น Proterate Team ถูกสร้างขึ้นโดยยึดข้อสุดท้ายนี้เป็นหลัก เซลฟี่และตำแหน่งจะถูกลบอัตโนมัติหลังผ่านไป 7 หรือ 30 วัน และบันทึกตำแหน่งเฉพาะตอนเช็คอินเท่านั้น ไม่มีการบันทึกระหว่างนั้น ข้อความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย โปรดตรวจสอบหน้าที่ตามกฎหมายของคุณเอง
พนักงานต้องติดตั้งแอปหรือไม่
ไม่ต้อง ระบบลงเวลาสำหรับพนักงานเป็นเว็บแอปบนมือถือ พนักงานเพียงเปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์แล้วลงเวลาได้เลย ไม่มีอะไรต้องดาวน์โหลดจาก App Store หรือ Play Store ไม่ต้องคอยอัปเดต และใช้งานได้บนเครื่อง Android และ iPhone ส่วนตัว
ดีกว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมืออย่างไร
เครื่องสแกนลายนิ้วมือใช้ได้เฉพาะจุดที่ติดตั้งไว้ ต้องมีฮาร์ดแวร์และการบำรุงรักษา และหมายถึงการใช้เซนเซอร์ร่วมกัน ส่วน Proterate Team ใช้งานได้ทุกไซต์งานจากมือถือของพนักงานเอง ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ และบันทึกว่าใครเป็นคนเช็คอินด้วยรูปถ่ายและตำแหน่ง แทนการใช้เครื่องอ่านร่วมกัน
ถ้ามีคนลืมลงเวลาออกงานจะทำอย่างไร
พนักงานสามารถส่งคำขอแก้ไขเวลาพร้อมระบุเวลาที่ถูกต้องได้จากหน้าประวัติของตัวเอง คำขอนี้จะส่งถึงผู้จัดการผ่านเส้นทางการอนุมัติที่แยกจากกรณีเช็คอินนอกพื้นที่ การลืมลงเวลาธรรมดาจึงไม่ปะปนกับการเช็คอินนอกพื้นที่
เลิกเสียเวลาไปกับงานเอกสารการลงเวลา
ใช้ฟรีสำหรับ 1 ไซต์งานและพนักงาน 20 คน พร้อมเก็บข้อมูล 7 วัน ต้องการไซต์งานเพิ่ม คนเพิ่ม หรือเก็บข้อมูล 30 วันใช่ไหม แพ็กเกจ Pro เพิ่มให้เป็น 5 ไซต์งาน พนักงาน 200 คน และการสนับสนุนแบบเร่งด่วน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องติดตั้งแอป ตอนนี้เรากำลังรับบริษัทกลุ่มแรกเข้าใช้งานและดูแลการตั้งค่าให้ด้วยตัวเอง คุณจะได้คุยกับคนที่สร้างมันขึ้นมาจริง ๆ