พนักงานมาสาย นายจ้างหักเงินได้แค่ไหนตามกฎหมาย

ไม่ทำงาน ไม่ต้องจ่าย แต่ห้ามเกินกว่านั้น

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน ค่าจ้างคือเงินที่นายจ้างจ่ายเป็นค่าตอบแทนการทำงานในเวลาทำงานปกติ นาทีที่พนักงานไม่ได้อยู่ทำงานจึงไม่ใช่เวลาทำงาน นายจ้างไม่มีหน้าที่ต้องจ่าย ซึ่งในทางกฎหมายไม่ใช่การ “หัก” แต่เป็นการไม่จ่ายค่าจ้างสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน

ขีดจำกัดคือเวลาที่ขาดไปจริง ส่วนที่หักเกินจากนาทีที่มาสายถือเป็นการลงโทษ และการลงโทษด้วยการหักเงินไม่อยู่ในรายการที่กฎหมายอนุญาต

นายจ้างหักค่าจ้างได้ในกรณีใดบ้าง

มาตรา 76 กำหนดกรณีที่นายจ้างหักค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และค่าทำงานในวันหยุดได้ ไว้เพียงเท่านี้:

• ภาษีเงินได้ และเงินอื่นที่กฎหมายกำหนดให้หัก เช่น เงินสมทบประกันสังคม
• ค่าบำรุงสหภาพแรงงาน โดยลูกจ้างยินยอม
• หนี้สหกรณ์ออมทรัพย์หรือสวัสดิการลักษณะเดียวกัน โดยลูกจ้างยินยอมเป็นหนังสือ
• เงินประกัน หรือค่าเสียหายที่ลูกจ้างก่อขึ้นโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง โดยลูกจ้างยินยอม
• เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

นอกจากภาษีและเงินที่กฎหมายกำหนด แต่ละรายการหักได้ไม่เกินร้อยละ 10 และรวมกันไม่เกินหนึ่งในห้าของเงินที่ต้องจ่ายในวันจ่ายค่าจ้าง เว้นแต่ลูกจ้างยินยอม ค่าปรับมาสายไม่อยู่ในรายการนี้เลย ข้อสัญญาหรือข้อบังคับการทำงานจึงทำให้ถูกกฎหมายไม่ได้

วิธีคำนวณเงินส่วนที่มาสาย

1. หาค่าจ้างต่อชั่วโมง รายเดือน: เงินเดือน ÷ 30 ÷ ชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน รายวัน: ค่าจ้างรายวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติต่อวัน
2. หารด้วย 60 เพื่อได้อัตราต่อนาที
3. คูณด้วยจำนวนนาทีที่มาสายจริง โดยดูจากเวลาเข้างานเทียบกับเวลาเริ่มงานที่กำหนด

เทียบกับการหักเหมาครั้งละ ฿100 สำหรับลูกจ้างรายเดือนข้างบน จะเป็น ฿400 สำหรับ 60 นาทีเดียวกัน ฿75 แรกคือเวลาที่ไม่ได้ทำงาน อีก ฿325 คือค่าปรับ

กฎที่หลายบริษัทใช้แต่เกินเส้น

• หักเงินเหมาจ่ายต่อครั้งที่มาสาย ไม่ว่าจะสายกี่นาที
• ปัดเศษขึ้น เช่น สาย 5 นาทีหัก 30 นาที
• “มาสายสามครั้ง หักค่าจ้างหนึ่งวัน”
• ตัดเบี้ยขยันที่สัญญาถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้าง ส่วนเบี้ยขยันที่เขียนไว้ชัดว่าจ่ายเมื่อไม่มาสายเป็นอีกกรณีหนึ่ง ควรตรวจถ้อยคำของบริษัทคุณ

เมื่อการมาสายกลายเป็นนิสัย

เครื่องมือที่ถูกกฎหมายสำหรับการมาสายซ้ำคือวินัย ไม่ใช่การหักเงิน กำหนดเรื่องการมาตรงเวลาไว้ในข้อบังคับการทำงาน แล้วออกหนังสือเตือนเมื่อมีการฝ่าฝืน ตามมาตรา 119(4) หากลูกจ้างทำผิดซ้ำคำเตือนภายในหนึ่งปีนับแต่วันที่ทำผิด นายจ้างเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย

ทั้งหมดนี้ใช้ได้เมื่อหลักฐานแน่นพอ หนังสือเตือนที่เขียนว่า “มาสายบ่อย” มีน้ำหนักน้อย แต่หนังสือที่ระบุวันที่และเวลาเข้างานแต่ละครั้งมีน้ำหนักมาก จึงควรเก็บบันทึกไว้ตลอด ไม่ใช่มานั่งนึกย้อนหลังเมื่อต้องใช้

Proterate Team ช่วยตรงไหน

Proterate Team บันทึกการเข้างานทุกครั้งพร้อมเวลา เซลฟี่ และระยะห่างจากสถานที่ทำงาน แล้วรวมเป็นนาทีทำงานต่อคนต่อวัน ถ้าลืมลงเวลา พนักงานส่งคำขอแก้ไขเวลาให้หัวหน้าอนุมัติ บันทึกจึงตรงกับความจริง ระบบไม่ได้ทำเงินเดือนหรือคำนวณการหักเงิน แต่ให้เวลาที่ถูกต้องสำหรับใช้คำนวณ และใช้อ้างอิงในหนังสือเตือน