รู้ว่าคุณมีของอะไร ต้นทุนเท่าไร และทำกำไรได้แค่ไหน
Proterate Stock รวมการจัดซื้อ สต๊อก และการจัดส่งไว้บนบัญชีเดียว ทุกชิ้นที่เคลื่อนไหวจะบันทึกเป็นรายการที่แก้ไขไม่ได้ ตัวเลขบนหน้าจอ ตัวเลขในรายงาน และตัวเลขบนชั้นวางจึงเป็นตัวเลขเดียวกัน นำเข้าไฟล์ Excel ที่มีอยู่ นับสต๊อกครั้งเดียว แล้วเริ่มทำงานได้ทันที
นำเข้าจาก Excel ได้ในไม่กี่นาที เราตั้งค่าระบบให้ผู้ขายกลุ่มแรกด้วยตัวเอง
Receive · PO-2418
Queued8851234567890
Cotton Tote Bag · Natural / L
Received
40
Unit cost
฿12.00
Stock card · TOTE-NAT-L
100
on hand · Bangkok DC
- บัญชีสต๊อกเดียว ทุกช่องทางขาย
- รายการเคลื่อนไหวแก้ไขไม่ได้
- สแกนบาร์โค้ดได้บน Android เครื่องละ 3,000 บาท
- นำเข้า Excel ได้ตั้งแต่วันแรก
- ออกแบบสำหรับผู้ขายไทย
ตัวเลขเดียว ไม่ใช่สี่ตัวเลข
บัญชีสต๊อกคือยอดสต๊อก ไม่มีตัวเลขอื่นอีก
ไฟล์สเปรดชีตเปิดให้สามคนพิมพ์ทับกันได้ และไม่เหลือร่องรอยว่าใครถูก Proterate Stock ไม่ให้พิมพ์ยอดคงเหลือตั้งแต่ต้น ทั้งการรับของ การขาย การโอนระหว่างคลัง และการปรับยอดจากการนับ ต่างบันทึกเป็นรายการที่แก้ไขไม่ได้ และยอดที่คุณเห็นคือผลรวมของรายการเหล่านั้น เมื่อตัวเลขดูผิด ให้เปิดบัตรสต๊อกแล้วอ่านรายการที่ทำให้เกิดตัวเลขนั้น พร้อมเอกสาร ผู้ใช้ และเวลาของทุกรายการ
- บัตรสต๊อกรายสินค้าต่อคลัง แสดงทุกรายการเคลื่อนไหวตามลำดับ
- ต้นทุนเฉลี่ยคำนวณใหม่ทุกครั้งที่รับของ ต้นทุนขายจึงเป็นตัวเลขจริง
- มีงานกระทบยอดรายคืน และแจ้งเตือนทันทีหากบัญชีกับยอดคงเหลือไม่ตรงกัน
TOTE-NAT-L
Bangkok DCGR-1182
Goods receipt
+6060฿10.00SO-3390
Sale · Shopee
−1248฿10.00GR-1204
Goods receipt
+4088฿10.80ADJ-77
Count adjustment
−286฿10.80
Balance is the sum of the rows — there is no field to type it into.
86จุดที่งานเกิดขึ้นจริง
รับของ นับสต๊อก จัดของ และแพ็ก — บนมือถือ
ไม่มีใครยืนรับของพร้อมถือโน้ตบุ๊ก ฝั่งคลังของ Proterate Stock เป็นแอปที่เริ่มจากการสแกนสำหรับ Android และ iOS สแกนบาร์โค้ดเพื่อรับของตามใบสั่งซื้อ นับสต๊อกแบบไม่เห็นยอดที่ระบบคาดไว้ จัดของทีละหลายออร์เดอร์ และแพ็กด้วยการสแกนที่ปฏิเสธการสแกนเกินทันที แอปบันทึกลงเครื่องก่อนส่งออกเครือข่าย พื้นที่ที่สัญญาณอ่อนจึงยังทำงานได้ และเมื่อกลับมาออนไลน์ก็ไม่มีรายการซ้ำ
- ทำงานออฟไลน์ได้ การสแกนจะเข้าคิวบนเครื่องและส่งครั้งเดียวตามลำดับ
- นับสต๊อกแบบปิดยอด เพื่อไม่ให้ตัวเลขที่คาดไว้ชี้นำการนับ
- ตรวจสอบตอนแพ็ก หยุดสินค้าผิดชิ้นก่อนออกจากคลัง
Pack · SO-3390
3 of 6 scanned- 2/2
Cotton Tote Bag
TOTE-NAT-L
- 1/1
Enamel Mug 350ml
MUG-WHT-350
- 0/3
Postcard Set A6
CARD-A6-10
Not on this order. MUG-BLK-350 scanned — the parcel stays open until it is put back.
รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ
ครบทั้งวงจร ตั้งแต่ใบสั่งซื้อจนถึงพัสดุที่ส่งออก
นำเข้า Excel และ CSV
ตัวช่วยนำเข้าสี่ขั้นตอน สำหรับสินค้า สต๊อก ผู้ขาย ลูกค้า และออร์เดอร์รายช่องทาง พร้อมรายงานข้อผิดพลาดรายบรรทัดและการย้อนกลับ ไฟล์ที่ผิดจึงไม่ทำให้เสียทั้งบ่าย
บาร์โค้ดและพิมพ์สติกเกอร์
รองรับหลายบาร์โค้ดต่อหนึ่งตัวเลือกสินค้า และพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดหรือ QR เป็น PDF ได้ห้ารูปแบบ ตามชนิดกระดาษหรือม้วนที่เครื่องพิมพ์ของคุณใช้
จัดซื้อและต้นทุนถึงคลัง
ใบสั่งซื้อคิดราคาจากรายการราคาของผู้ขายแต่ละราย รองรับการรับของบางส่วนและรับเกิน และเฉลี่ยค่าขนส่งเข้าใบรับสินค้า ต้นทุนต่อชิ้นจึงเป็นต้นทุนจริง
การจองสต๊อกที่กันการขายเกิน
การยืนยันออร์เดอร์จะจองสต๊อกทันที ระบบแสดงยอดที่ขายได้จริงรายบรรทัดก่อนยืนยัน และออร์เดอร์ที่เข้าพร้อมกันไม่สามารถทำให้สต๊อกติดลบได้
รายงานที่นักบัญชียอมรับ
มูลค่าสต๊อก ต้นทุนขาย การเคลื่อนไหว อายุสต๊อก และอีกห้ารายงาน กระทบยอดกับบัญชีสต๊อกได้ ส่งออกเป็น XLSX และซ่อนคอลัมน์ต้นทุนจากผู้ใช้ที่ไม่ควรเห็น
สิทธิ์ การอนุมัติ และบันทึกการใช้งาน
บทบาทกำหนดตามสิทธิ์การใช้งาน มีขั้นตอนอนุมัติสำหรับการปรับยอดและใบสั่งซื้อ และบันทึกการใช้งานที่ตอบได้ว่า “ใครแก้ยอดนี้เป็น 40”
การเริ่มต้น
จากสเปรดชีตสู่บัญชีสต๊อกที่ใช้งานจริง ภายในบ่ายเดียว
- 1
นำเข้าสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว
อัปโหลดไฟล์สินค้าของคุณ ตัวช่วยจะจับคู่คอลัมน์ให้ แจ้งบรรทัดที่อ่านไม่ได้ และให้ย้อนกลับทั้งการนำเข้าได้หากไฟล์ผิด
- 2
นับครั้งเดียว แล้วพิมพ์บาร์โค้ด
นับยอดยกมาหนึ่งครั้งเพื่อตั้งต้นยอดคงเหลือ แล้วพิมพ์สติกเกอร์ให้สินค้าที่ยังไม่มีบาร์โค้ด นี่ควรเป็นการนับทั้งคลังครั้งสุดท้ายที่คุณต้องทำ
- 3
ลองเดินงานจริงหนึ่งวัน
เปิดใบสั่งซื้อ รับของด้วยการสแกน ยืนยันออร์เดอร์ จัดของและแพ็ก แล้วเปิดบัตรสต๊อกดูผล ถ้ากระทบยอดได้ ก็เลิกใช้สเปรดชีตได้
ราคา
ราคาสำหรับทีมเล็ก ไม่ใช่ราคาโครงการวางระบบ
Starter
สำหรับหนึ่งคลังและทีมขนาดเล็ก
฿890/เดือน
- 1 คลัง ผู้ใช้ 3 คน
- สินค้าไม่เกิน 500 รายการ และ 1,000 ออร์เดอร์ต่อเดือน
- บัญชีสต๊อก การจัดซื้อ และการจัดส่งครบถ้วน
- นำเข้า Excel และส่งออก XLSX
- พิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ด
Growth
สำหรับผู้ขายที่มีหลายคลังและหลายช่องทาง
฿2,490/เดือน
- 3 คลัง ผู้ใช้ 10 คน
- สินค้าไม่เกิน 5,000 รายการ และ 10,000 ออร์เดอร์ต่อเดือน
- ทุกอย่างในแพ็กเกจ Starter
- โอนสต๊อกระหว่างคลัง และดูมูลค่าสต๊อกแยกรายคลัง
- การสนับสนุนแบบเร่งด่วน
ธุรกิจใหญ่กว่านั้น แพ็กเกจ Business (4,900 บาท/เดือน — 10 คลัง ผู้ใช้ 30 คน สินค้าไม่จำกัด และเข้าถึง API ได้) และ Enterprise เสนอราคาเป็นรายกรณี เพิ่มผู้ใช้หรือคลังในแพ็กเกจใดก็ได้
สิ่งที่ Proterate Stock ไม่ได้ทำ ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี ไม่ใช่ระบบขายหน้าร้าน และไม่ใช่บริษัทขนส่ง หน้าที่ของมันคือทำให้ข้อมูลสต๊อกและต้นทุนถูกต้อง แล้วส่งออกไปยัง Express, PEAK, FlowAccount หรือโปรแกรมที่นักบัญชีของคุณใช้
คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
ระบบเชื่อมกับ Shopee, Lazada และ TikTok Shop อัตโนมัติหรือไม่
ยังไม่เชื่อมอัตโนมัติ และเราขอบอกตรง ๆ ดีกว่าให้คุณมาพบเองภายหลัง ตอนนี้คุณส่งออกออร์เดอร์จากหน้าร้านค้าแต่ละช่องทางแล้วนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ช่องทางละหนึ่งไฟล์ เข้าสู่คิวออร์เดอร์เดียวและบัญชีสต๊อกเดียว การเชื่อมต่อผ่าน API ของมาร์เก็ตเพลสอยู่ในเฟสถัดไป การขออนุมัติจากแต่ละมาร์เก็ตเพลสใช้เวลาหลายเดือน เราจึงไม่กันส่วนที่เหลือของสินค้าไว้รอ
พนักงานคลังจำเป็นต้องใช้แอปบนมือถือหรือไม่
ไม่จำเป็น ทุกขั้นตอน ทั้งรับของ นับสต๊อก โอนคลัง จัดของ และแพ็ก มีอยู่บนเบราว์เซอร์ด้วย คุณจึงใช้งานทั้งระบบจากคอมพิวเตอร์ได้ แอปมือถือมีไว้เพราะการรับของและการนับสต๊อกทำโดยยืนทำงาน และทำบนมือถือได้เร็วกว่า ขณะนี้แอปอยู่ระหว่างการทดสอบภายใน ยังไม่เปิดให้ดาวน์โหลดบนสโตร์
นักบัญชีของเราจะได้อะไรจากระบบนี้
รายงานมูลค่าสต๊อกและต้นทุนขายที่กระทบยอดกับบัญชีสต๊อกได้ ส่งออกเป็น XLSX พร้อมรายงานการเคลื่อนไหวและอายุสต๊อก Proterate Stock ไม่ใช่ระบบบัญชีคู่ แต่จัดการฝั่งสต๊อกและต้นทุนให้เรียบร้อย เพื่อส่งต่อให้ Express, PEAK, FlowAccount หรือ Xero ได้โดยไม่ต้องส่งภาพหน้าจอกันตอนปิดเดือน
ห้ามไม่ให้พนักงานเห็นต้นทุนได้หรือไม่
ได้ ต้นทุนถูกควบคุมด้วยสิทธิ์การใช้งาน รายงานและไฟล์ส่งออกจะซ่อนคอลัมน์ต้นทุนสำหรับบทบาทที่ไม่มีสิทธิ์ พนักงานแพ็กจะเห็นจำนวนและตำแหน่งจัดเก็บ แต่ไม่เห็นกำไรของคุณ
ไฟล์สเปรดชีตที่ใช้อยู่จะเป็นอย่างไร
นำเข้าผ่านตัวช่วยนำเข้าได้เลย ทั้งสินค้า ตัวเลือกสินค้า ยอดยกมา ผู้ขาย และลูกค้า ตัวช่วยจะแสดงบรรทัดที่อ่านไม่ได้ก่อนบันทึกจริง และย้อนกลับทั้งการนำเข้าได้ เก็บไฟล์เดิมไว้เป็นสำรองสักเดือน แล้วคุณจะเลิกเปิดมันไปเอง
ข้อมูลของเราแยกจากธุรกิจอื่นหรือไม่
ทุกรายการมีบริษัทเจ้าของกำกับอยู่ และการแยกข้อมูลบังคับใช้ที่ระดับฐานข้อมูลด้วย row-level security ไม่ใช่แค่ในโค้ดของแอป บัญชีหนึ่งจึงอ่านได้เฉพาะข้อมูลของบริษัทตัวเองเท่านั้น
ยอดสต๊อกไม่ควรเป็นเรื่องของการคาดเดา
นำเข้าสินค้าของคุณ นับยอดยกมาหนึ่งครั้ง แล้วลองเดินออร์เดอร์จริงหนึ่งสัปดาห์ ถ้าบัญชีสต๊อกกระทบยอดกับของบนชั้นวางได้ คุณก็ได้คำตอบแล้ว และถ้าไม่ได้ เราอยากรู้สาเหตุมากกว่าคุณเสียอีก
เราตั้งค่าระบบให้ผู้ขายกลุ่มแรกด้วยตัวเอง คุยกับคนที่สร้างมันขึ้นมาได้โดยตรง